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Teamwork: Erstellen und verwalten Sie Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten mit den zeitsparenden Prozessschritten von manageforwork | Datenschutz
Als Datenschutzbeauftragte/r stehen Sie vor einer großen Herausforderung: Ihr Unternehmen muss ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Artikel 30 DSGVO führen, das Sie prüfen müssen.
Doch wie sollen Sie das Verzeichnis führen und aktuell halten, wenn die Verarbeitungen meistens in den Fachabteilungen stattfinden?
Sicher kennen Sie das auch: Sie schicken Ihr Muster in Word oder Excel an die Kollegen, mit der Bitte dort ihre Verarbeitungstätigkeiten einzutragen.
Erst nach mehrfachem Nachhaken bekommen Sie als Antwort: „Was soll ich denn bei Zweck eintragen? Was sind denn typische Datenkategorien? Wie finde ich die gesetzliche Aufbewahrungsfrist heraus?“
Es beginnt ein Pingpong an E-Mails und am Ende füllen Sie die Verarbeitung quasi für die Fachabteilung aus.
Diese Problem löst manageforwork | Datenschutz, indem es die Fachabteilungen zur kollaborativen Dokumentation mit ins Boot holt. Dank Vorlagen und begleitenden Erklärungen können diese die Verarbeitungstätigkeit nun selbst rechtssicher dokumentieren.
Sie selbst haben mehr Zeit für die Prüfung und können per Kommentarfunktion eingreifen.
Verarbeitungsverzeichnis gemeinsam erstellen:
Dank Aufgaben- und Kommentarfunktion sowie dem begleitenden Hilfe-Center, stehen Sie als DSB nur noch beratend zur Seite und haben mehr Zeit für die eigentliche Prüfung.
Datenschutz-Folgenabschätzung: Risiken im Blick behalten
Prüfen Sie zunächst per Checkliste, ob eine DSFA nötig ist. Nutzen Sie dann die kurze, standardisierte Vorlage für Ihre DSFA. Verknüpfen Sie die betroffene Verarbeitungstätigkeit, um 50 % der Dokumentation automatisch zu generieren.
TOM-Kataloge generieren:
Auch die TOM-Kataloge generieren Sie einfach per Vorlage, oder in Zusammenarbeit mit der IT. Mittels Auditfunktion prüfen Sie die Maßnahmen und hinterlegen Aufgaben. So stärken Sie kontinuierlich das Schutzniveau für Ihr Unternehmen.
Die Aufgabenübersicht:
In der Aufgabenübersicht sehen Sie nicht nur Ihre eigenen To-dos, sondern können die delegierten Aufgaben nachverfolgen. Sie kommunizieren direkt mit den Kollegen. Die Aufgaben können mit einzelnen Prozessdokumenten verlinkt werden, sodass Sie konkret z. B. auf Fragen antworten können.
Dienstleister und deren Verträge
Involvierte Dienstleister und deren Verträge werden übersichtlich an einem zentralen Ort gepflegt. Im Verarbeitungsverzeichnis können Sie einfach darauf verweisen und es wird eine automatische Übersicht des Datentransfers erstellt.
Bonus: Auf Basis des Serverstandorts zeigt die Plattform an, welche Art des Datentransfers vorliegt.
Die Mandantenfähigkeit:
Bilden Sie Ihre gesamte Unternehmensgruppe (oder Kunden als Externer DSB) ab und sparen Sie sich doppelten Dokumentationsaufwand, indem Sie Formulare zwischen den Unternehmen kopieren.
Überzeugen Sie sich selbst von der Arbeitserleichterung mit dem 14 Tage Test
Darum sind unsere Kunden von manageforwork | Datenschutz überzeugt
„Ich freue mich, mir keine Gedanken mehr machen zu müssen, ob ich an alles gedacht habe, sondern mich einfach von der Software lenken zu lassen. Besonders nützlich ist die Übersicht von aktuellen Aufgaben, Revisionsständen und Bearbeitungen sowie die Hilfefunktion bei den einzelnen Modulen. Die Verknüpfung von Daten und Verwaltung der Dokumente wird mir einfach abgenommen.“
Bert Snüverink, Leitung Qualitätsmanagement & Datenschutzbeauftragter, Heinrichs Messtechnik GmbH
- Sie sparen Zeit – die Plattform ist so gestaltet, dass Fachabteilungen die Dokumentation selbst übernehmen und nervige Verständnisfragen reduziert werden.
- Sie fokussieren sich auf Ihre Prioritäten – nicht die Bürokratie, sondern die Risikominderung und den Schutz personenbezogener Daten.
- Sie haben einen zentralen Speicherort – bei Anfragen durch Aufsichtsbehörden, Kunden oder Betroffene können Sie schnell reagieren und die relevanten Inhalte exportieren.
- Rechtssicherheit nach DSGVO und BDSG – die Muster und Formularhilfen wurden von Experten verfasst und begutachtet. Bei rechtlichen Änderungen informieren wir Sie nicht nur, was geändert werden muss, wir können dies auch zentral aktualisieren.
- Keine Aufgabe, Fragen, Maßnahme oder Prüfung verläuft im Sand, da alles in der Plattform nachgehalten wird.
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Überzeugen Sie sich selbst von manageforwork | Datenschutz mit dem 14 Tage Gratis Test. Legen Sie Ihr Verarbeitungsverzeichnis, TOM-Kataloge, DSFA und Dienstleisterübersichten zeitsparend an.
Ihnen stehen alle Funktionen des Datenschutzmanagementsystems zur Verfügung. Sie erhalten Zugriff auf alle Vorlagen und ein ausführliches digitales Onboarding.
Wie viele Unternehmens-Lizenzen brauche ich?
Dank der Mandantenfähigkeit können Sie Ihre gesamte Unternehmensgruppe oder die Unternehmen Ihrer Kunden (als externer DSB) abbilden. Dazu benötigen Sie eine Lizenz für jede Unternehmenseinheit.
Wie viele Benutzer-Lizenzen brauche ich?
Ziel der Plattform ist, die Dokumentation durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zu erleichtern. Daher sollten Sie mit mindestens einer Benutzer-Lizenz pro Fachabteilung kalkulieren.
Testen Sie 14 Tage lang alle Funktionen:
- Funktionen
- Rechtliche Updates
- Digitale Onboardinghilfe
- Persönliche Kundenbetreuung
- Unternehmens-Lizenzen
- Benutzer-Lizenzen
- Preis nach Testphase
Basic
0 % Rabatt
KMU bis 50 Mitarbeitern, die ihre Pflichtdokumentation erfüllen und zeitsparend umsetzen möchten.
- alle Funktionen
- Rechtliche Updates
- Digitale Onboardinghilfe
-
Persönliche Kundenbetreuung
- 1 Unternehmens-Lizenzen
- 5 Benutzer-Lizenzen
69,99 € / Monat
Pro
häufig gebucht
5 % Rabatt
Für mittelgroße Unternehmen, die Zeit sparen und doppelte Dokumentation vermeiden möchten.
- alle Funktionen
- Rechtliche Updates
- Digitale Onboardinghilfe
-
Persönliche Kundenbetreuung
- 3 Unternehmens-Lizenzen
- 50 Benutzer-Lizenzen
199,99 € / MonatPreis nach Testphase
189,99 € / Monat
Pro Plus
10 % Rabatt
Für Unternehmensgruppen, die Standards etablieren und Dokumente zentralisieren möchten.
- alle Funktionen
- Rechtliche Updates
- Digitale Onboardinghilfe
-
Persönliche Kundenbetreuung
- 5 Unternehmens-Lizenzen
- 250 Benutzer-Lizenzen
349,99 € / MonatPreis nach Testphase
314,99 € / Monat
„Vorher musste ich mit jedem Fachverantwortlichen einzeln die Verarbeitungstätigkeit durchsprechen und dokumentieren. Die Meetings kann ich mir nun endlich sparen und stattdessen gezielt auf die Risiken und Maßnahmen der Verarbeitungen eingehen.“
Katharina Vogt, Datenschutzkoordinatorin platform X GmbH & Co. KG