- DSGVO-konform
- Hosting in Deutschland
- Entwickelt in Deutschland
Werfen Sie einen Blick in Ihren zukünftigen Alleskönner
- Ihr Dashboard: Alle offenen Vorfälle, Aufgaben, und Fristen auf einen Blick. Sie erkennen sofort Handlungsbedarf und behalten Datenschutz jederzeit im Griff.
- Ihre Navigation: Über die Seitenleiste greifen Sie direkt auf alle Bereiche zu wie Verarbeitungsverzeichnis, TOMs, DSFA, Dienstleister, Vorfälle u.v.m. Auch Mandantenfähigkeit ist möglich.
- Ihr Hilfe-Bereich: Wenn Sie nicht weiterwissen, unterstützt Sie der integrierte Hilfe-Bereich direkt im System − schnell und ohne lange Suche.
- Ihre Benachrichtigungen: Nie wieder Fristen verpassen: Ihr System erinnert Sie an alle Aufgaben, Prüfungen und Maßnahmen − bevor Sicherheitslücken entstehen.
Ihr Gewinn im Arbeitsalltag
Zeitersparnis durch
Vorlagen:
Vorgefertigte Verarbeitungstätigkeiten, TOMs und Antworten für Betroffenenanfragen − einfach anpassen.
Alles zentral an
einem Ort:
Durch Verlinkungen befüllen sich Formulare teilweise automatisch. Nachweise sind schnell exportierbar.
Nicht alles allein
machen:
In Teamarbeit Führungskräfte und Mitarbeitende sinnvoll einbinden − auch standortübergreifend.
Automatische Fristenerinnerung:
Jedes Dokument erhält einen Verantwortlichen und Prüfungsdatum. So geht garantiert keine Aktualisierung unter.
Schluss mit Excel-Chaos adé - So automatisieren Sie die Datenschutzdokumentation
Das Problem:
Datenschutzdokumentation mit Microsoft-Tools bedeutet häufig:
- mehrere Versionen desselben Dokuments,
- unklare Verantwortlichkeiten,
- vergessene Aktualisierungen,
- manuelle Fristenkontrolle,
- hoher Abstimmungsaufwand,
- keine Aggregation von Dokumenten und dadurch wenig Transparenz über offene Risiken.
Kurz gesagt: Datenschutzteams verlieren Zeit mit Pflege, Suche und Nachhalten − statt sich auf Bewertung, Beratung und Risikosteuerung zu konzentrieren.
Diese Lücke schließt manageforwork | Datenschutz. Statt Verarbeitungstätigkeiten in einer Excel-Liste zu pflegen, TOMs in Word-Dokumenten abzulegen und Rückfragen per E-Mail zu klären, arbeiten Sie mit einer Plattform, in der alles miteinander verknüpft ist.
So funktioniert Ihr neuer Datenschutz-Alltag:
5 Highlights von manageforwork | Datenschutz
1. Verarbeitungsverzeichnis gemeinsam erstellen (...aber ohne E-Mail-Pingpong)
Statt endloser E-Mails und Rückfragen dokumentieren Ihre Fachabteilungen eigenständig. Durch benutzerfreundliche Formulare mit integrierten Hilfestellungen verstehen auch Nicht-Datenschützer, was gefordert ist.
Sie als DSB bestimmen die verantwortliche Person und stehen dann nur noch beratend zur Seite, nutzen die Kommentarfunktion für Feedback und haben endlich Zeit für die eigentliche Prüfung.
Von dieser tollen Funktionalität können Sie sich gerne im kostenlosen Test selbst überzeugen.
2. Auditbereite TOM-Kataloge intelligent generieren (...ganz ohne Excel-Frust)
Vergessen Sie mühsam zusammengestellte Excel-Listen. Mit manageforwork | Datenschutz nutzen Sie vorgefertigte TOM-Kataloge nach aktuellem Stand der Technik oder erstellen eigene − gemeinsam mit Ihrer IT.
Die integrierte Auditfunktion ermöglicht regelmäßige Prüfungen und die Hinterlegung von Aufgaben. So stärken Sie kontinuierlich das Schutzniveau für Ihr Unternehmen.
- Bei rechtlichen Änderungen oder neuen Best Practices werden Sie automatisch informiert
- Eine vollständige Versionshistorie dokumentiert transparent alle vorgenommenen Anpassungen
Das ist ein unschätzbarer Vorteil bei Datenschutzprüfungen oder externen Audits. Probieren Sie es kostenlos aus und erleben Sie, wie einfach professionelles TOM-Management sein kann!
Jetzt modernes TOM-Management kostenlos ausprobieren! 
3. Endlich Klarheit, ob Sie eine Datenschutz-Folgenabschätzung brauchen und wie tief sie gehen muss
Wann ist eine DSFA notwendig? Was genau muss dokumentiert werden? Die Plattform liefert automatische Schwellwertanalysen und intelligente Empfehlungen.
Das Beste: Durch die Verknüpfung mit existierenden Verarbeitungstätigkeiten werden 50 % der DSFA-Dokumentation automatisch generiert. So können Sie sich auf die Beurteilung der potenziellen Risiken und die Risikobehandlung konzentrieren.
- Rechtssichere Vorlagen − Nutzen Sie standardisierte Prozesse, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen
- Teambasierte Risikoanalyse − Binden Sie Fachexperten direkt in die Bewertung ein
- Revisionssichere Dokumentation − Behalten Sie den überblick über alle Versionen und änderungen
Das spart nicht nur Zeit, sondern verhindert auch Inkonsistenzen und minimiert das Risiko von Datenschutzverletzungen. Werfen Sie doch einmal einen kostenlosen Blick auf dieses benutzerfreundliche Tool.
4. Dienstleister und Verträge zentral und transparent verwalten
Schluss mit verstreuten Vertragsordnern und unübersichtlichen Dienstleisterbeziehungen. In manageforwork | Datenschutz pflegen Sie alle Dienstleister und deren Verträge an einem zentralen Ort.
Im Verarbeitungsverzeichnis verweisen Sie einfach darauf und erhalten automatisch eine übersicht des Datentransfers.
Bonus: Auf Basis des Serverstandorts zeigt die Plattform an, welche Art des Datentransfers vorliegt. Jetzt ausprobieren.
5. Aufgaben und Maßnahmen immer im Blick
Keine Aufgabe, keine Maßnahme verläuft mehr im Sand. In der übersichtlichen Aufgabenverwaltung behalten Sie alle To-dos im Blick, delegieren gezielt und kommunizieren direkt mit den verantwortlichen Kollegen.
Die integrierte Aufgabenverwaltung von manageforwork | Datenschutz bringt Struktur in Ihr Maßnahmenmanagement. Statt Aufgaben in separaten Tools zu verfolgen, haben Sie nun ein zentrales Dashboard für alle datenschutzrelevanten Aktivitäten.
- Intelligente Erinnerungen − Das System benachrichtigt automatisch bei anstehenden Fristen und überfälligen Aufgaben.
- Direkte Kommunikation − Kommentieren Sie Aufgaben und geben Sie Feedback − ohne den Umweg über E-Mail-Ketten.
- Fortschrittskontrolle − Sehen Sie auf einen Blick, welche Maßnahmen umgesetzt wurden und wo es noch Handlungsbedarf gibt.
So verändert manageforwork | Datenschutz Ihren Arbeitsalltag
Sie gewinnen Zeit. Jeden einzelnen Tag.
Die Plattform ist so gestaltet, dass Fachabteilungen die Dokumentation selbst übernehmen und nervige Verständnisfragen reduziert werden. Studien zeigen: Datenschutzbeauftragte können ihren Dokumentationsaufwand um bis zu 50 % reduzieren!
Sie arbeiten wieder an den richtigen Themen
Nicht die Bürokratie, sondern die Risikominderung und der Schutz personenbezogener Daten stehen im Vordergrund. Als DSB werden Sie wieder zum strategischen Berater statt zum Formular-Ausfüller.
Sie finden alles sofort
Bei Anfragen durch Aufsichtsbehörden, Kunden oder Betroffene können Sie schnell reagieren und die relevanten Inhalte exportieren. Keine verzweifelten Suchaktionen mehr durch verschiedene Ordner und Systeme.
Sie gewinnen Rechtssicherheit, die nicht abläuft
Die Muster und Formularhilfen wurden von Experten verfasst und begutachtet. Bei rechtlichen änderungen informieren wir Sie nicht nur, was geändert werden muss − wir aktualisieren die Inhalte zentral, sodass alles wieder passt.
Sie behalten ohne Nachdenken alles im Blick
Keine Aufgabe, Frage, Maßnahme oder Prüfung verläuft im Sand, da alles in der Plattform nachgehalten wird. Legen Sie sich z.B. automatische Reminder für die nächsten Prüfungen an.
Warum Datenschutzbeauftragte manageforwork | Datenschutz lieben
„Als positiv zu bewerten ist, dass man dank der aufgelisteten Formularfelder keine Angabe übersieht (z. B. Rechtsgrundlagen) und die Möglichkeit direkt die Notwendigkeit der DSFA festzustellen.“
Tatia Bagauri, Security & Privacy Managerin, Detecon International
Jetzt selbst kostenlos ausprobieren!
FAQ − Häufig gestellte Fragen
Wo wird manageforwork | Datenschutz gehostet?
Die Plattform wird in Rechenzentren in Deutschland (Frankfurt) gehostet. Somit brauchen Sie sich keine Sorgen über den Datentransfer in ein Drittland zu machen.
Ich habe bereits ein Verarbeitungsverzeichnis / ein Datenschutzmangementsystem. Wie gehe ich nun vor?
Die Plattform ist so intuitiv gestaltet, dass Sie Ihre vorhandene Dokumentation einfach in die Formularfelder von „manageforwork | Datenschutz“ kopieren können. Der Vorteil der digitalen Variante liegt darin, dass Sie hier Verknüpfungen herstellen und Aktualisierungen schneller durchführen können.
Gerne unterstützen wir Sie bei der Übertragung, auch bei dem Import aus einem vergleichbaren Datenschutzmanagementsystem. Kontaktieren Sie uns hierfür unter service@manageforwork.de für ein individuelles Angebot.
Lässt sich die Dokumentation auch für Aufsichtsbehörden oder Kundenanfragen exportieren?
Ja! Sie können Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten oder TOM-Kataloge in verschiedenen Varianten exportieren. Nutzen Sie entweder den vollständigen Export für interne Zwecke oder exportieren Sie nur die Pflichtangaben mit den abgeschlossenen Dokumentationen zur Einsicht Externer.
Wie rechtssicher ist das Datenschutzmanagementsystem?
„manageforwork | Datenschutz“ wurde von den Experten des Fachverlags mediaforwork − PrivacyXperts entwickelt. Zahlreiche Kundenstimmen zeigten die Herausforderungen im Datenschutzalltag, die wir mit dem kollaborativen Ansatz lösen. Rechtsanwälte und Experten aus der Praxis haben jeden Entwicklungsschritt geprüft und die Formulare an die Anforderungen der DSGVO, des BDSG und den Aufsichtsbehörden angepasst.
Erfüllt ein digitales Datenschutzmanagement meine Dokumentationspflicht?
Ja! Denn Artikel 30 DSGVO lässt Ihnen frei, ob Sie das Verzeichnis digital oder analog führen. Dank der Kennzeichnung von Pflichtfeldern, wissen Sie genau was die DSGVO von Ihnen fordert. Natürlich können Sie Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und TOMs auch in vollständiger Fassung oder Variante nur mit den Pflichtelementen exportieren.
Lässt sich über manageforwork | Datenschutz auch die Datenschutzschulung abdecken?
Während manageforwork sich auf Hilfestellung für Dokumentationsprozesse konzentriert, deckt unsere begleitende Plattform skillsforwork das Thema Mitarbeitersensibilisierung und Pflichtschulungen ab. Kontaktieren Sie uns hierfür unter service@manageforwork.de, um Schulungen für Datenschutz, Cybersicherheit oder Arbeitssicherheit zu Ihrem Paket dazuzubuchen.
„Ich freue mich, mir keine Gedanken mehr machen zu müssen, ob ich an alles gedacht habe, sondern mich einfach von der Software lenken zu lassen. Besonders nützlich ist die Übersicht von aktuellen Aufgaben, Revisionsständen und Bearbeitungen sowie die Hilfefunktion bei den einzelnen Modulen. Die Verknüpfung von Daten und Verwaltung der Dokumente wird mir einfach abgenommen.“
Bert Snüverink, Leitung Qualitätsmanagement & Datenschutzbeauftragter,
Heinrichs Messtechnik GmbH