Schatten-IT ist nicht neu, doch mit generativer KI hat das Problem eine neue Dimension bekommen. Mitarbeitende nutzen Tools wie ChatGPT längst im Arbeitsalltag. Oft über private Accounts, ohne Freigabe und ohne dass IT oder Datenschutz davon wissen. Dabei gelangen häufig sensible Unternehmensinformationen ungeschützt in Systeme außerhalb der eigenen Kontrolle. Laut einer Erhebung der „Generative AI at Work Survey" (November 2023) haben 52 % der Mitarbeitenden in Deutschland bereits KI-Tools ohne formale Erlaubnis ihres Arbeitgebers genutzt.

Das eigentliche Problem: Verbote allein funktionieren nicht. Wird ein Tool untersagt, weicht die Belegschaft auf private Accounts aus. Die Nutzung verschwindet nicht, sie wird nur unsichtbar. Die entscheidende Frage lautet daher nicht „Wie verhindern wir Schatten-IT und Schatten-KI komplett?", sondern „Wie schaffen wir Kontrolle und Transparenz, ohne Innovation auszubremsen?"

Der Weg dorthin führt über Transparenz: Eine vollständige Asset- bzw. Softwareliste zeigt, welche Anwendungen tatsächlich im Einsatz sind. Ein klar definierter Freigabeprozess, unter Einbindung der Mitarbeitenden statt gegen sie, macht neue Tools kontrollierbar, bevor sie zum Risiko werden.

Das Webinar zeigt praxisnah, wie ein solcher Freigabeprozess konkret aussehen kann und mit welchen Ansätzen Unternehmen in der Praxis die Kontrolle über ihre Anwendungslandschaft zurückgewinnen ohne dabei zum Innovationsbremser zu werden.