Werfen Sie einen Blick in die Plattform, die KI aus dem Schatten holt.
- Ihre Navigation: Übersicht statt Chaos: Greifen Sie auf alle KI-Systeme, Bewertungen und Dokumentationen direkt zu und behalten Sie den Überblick.
- Ihr Dashboard: Alle Aufgaben, Fristen und aktuellen Risiken auf einen Blick. Sie erkennen sofort Handlungsbedarf und behalten KI-Compliance jederzeit im Griff.
- Ihre Benachrichtigungen: Nie wieder Fristen verpassen: Ihr System erinnert Sie an alle Aufgaben, Prüfungen und Maßnahmen − bevor Sicherheitslücken entstehen.
- Ihr Hilfe-Bereich: Direkte Unterstützung, wenn Sie sie brauchen: Fragen Sie nach Funktionen und erhalten Sie schnell Antworten zu KI-Governance und Compliance.
In nur 7 Tagen Schatten-KI sichtbar machen.
Die meisten KI-Systeme fallen unter geringes oder begrenztes Risiko −
klingt erstmal harmlos, oder?
Bild: KI-generiert auf Basis von Einschätzungen von Industrieverbänden
Minimales Risiko − maximaler Aufwand:
Auch Systeme mit geringem Risiko müssen laut EU AI Act (KI-VO) dokumentiert werden.
Was bedeutet das konkret?
Jede Entscheidung, jede Datennutzung, jede Sicherheitsmaßnahme muss nachweisbar sein.
Die Realität:
Bürokratie frisst Zeit, verlangsamt Abläufe und bindet Ressourcen − obwohl das Risiko überschaubar ist.
Und jetzt stellen Sie sich den Alltag vor:
Für jeden Chatbot, jede KI-gestützte Analyse, jedes Automatisierungstool Papierberge ausfüllen − nur um auf der sicheren Seite zu sein.
Frustlevel: Hoch
Frust adé - So setzen Sie schrittweise die KI-VO um
manageforwork I KI-VO macht komplexe Abläufe leicht: Intuitive Fragebögen, aktuelle Checklisten und begleitende Anleitungen unterstützen Sie Schritt für Schritt (auch ohne Datenschutz-Vorkenntnisse).
1. Schluss mit unbekannten KI-Tools
Erfassen Sie alle KI-Systeme zentral im Asset-Register − von genehmigten Anwendungen bis zu eigenständig eingeführten Tools. So behalten Sie den Überblick über alle KI-Anwendungen, ihre verantwortlichen Personen und relevanten Datenquellen. Dadurch wissen Sie jederzeit, welche KI im Unternehmen genutzt wird − vollständig, nachvollziehbar und aktuell.
2. Datenschutz & KI-Daten gemeinsam denken
KI braucht klare Datenschutzstrukturen. Mit manageforwork | Datenschutz verknüpfen Sie KI-Assets direkt mit den zugehörigen Datenverarbeitungen. So entsteht Transparenz darüber, welche KI-Anwendungen mit welchen Verarbeitungstätigkeiten verknüpft sind.
3. Risiken verstehen, Pflichten ableiten
Sobald alle KI-Systeme erfasst sind, führt Sie die Plattform Schritt für Schritt durch die Risikoklassifizierung nach KI-VO. Sie erhalten eine geführte Checklisten und konkrete Hilfestellungen, mit der Sie die Klassifizierungen und Ihre Nachweispflicht erfüllen. Für häufige KI-Anwendungen finden Sie auch zahlreiche Vorlagen, die Sie nur auf Ihre betrieblichen Begebenheiten anpassen müssen.
4. Schluss mit unklaren Zuständigkeiten
Weisen Sie Aufgaben einfach zu und behalten Sie die Übersicht über alle Maßnahmen. Kommentare, Fristen und Fortschritte werden transparent erfasst, sodass jede Abteilung genau weiß, was zu tun ist. Somit stellen Sie sicher, dass alle Pflichten zuverlässig erfüllt werden.
Selbst erleben, wie einfach KI-Compliance sein kann.
Schatten-KI sichtbar. Frustfrei. Testbereit.
Mit manageforwork | KI-VO bringen Sie Licht in Ihre Schatten-KI:
Sie erfassen alle KI-Systeme zentral, erkennen Risiken und Handlungsbedarf, verteilen Aufgaben strukturiert und stellen Nachweise jederzeit revisionssicher bereit. So behalten Sie die Kontrolle, reduzieren Bürokratie und schaffen Transparenz.
Jetzt handeln − in 7 Tagen KI sichtbar machen
In nur sieben Tagen verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick und setzen die ersten Maßnahmen direkt um.
- lokaler Anbieter aus Bonn
- mit 50 Jahren Expertise
- DSGVO-konform in Deutschland gehostet
Überzeugen Sie sich selbst!
Das sagen zufriedene Kunden
FAQ − Häufig gestellte Fragen
Muss ich eine Zahlungsmethode angeben, um den Test zu starten?
Nein. Sie brauchen keine Kreditkarte und gehen keine Verpflichtung ein. Die Testphase endet automatisch. Sie entscheiden aktiv nach 7 Tagen, ob Sie bleiben wollen.
Wie lange dauert es, bis ich starten kann?
Nur wenige Minuten. Sie registrieren sich, loggen sich ein und können direkt mit der Dokumentation beginnen. Ohne Schulung, ohne Hürde.
Was, wenn ich nicht weiterkomme oder Fragen habe?
Sie sind nicht allein. Auf unserer manageforwork-Seite finden Sie Schritt-für-Schritt-Videos, klare Anleitungen und Kontaktinfos zu unserem hilfsbereiten Support. Und weil das Tool intuitiv aufgebaut ist, werden Sie vieles gar nicht erst nachlesen müssen.
Ist manageforwork auch für kleine Unternehmen geeignet?
Ja. Ob Einzelstandort oder mittelständischer Betrieb − manageforwork wächst mit Ihnen. Sie müssen kein Experte sein und kein großes Team haben. Das Tool ist für alle gemacht, die Verantwortung tragen − und klare Strukturen brauchen.
Brauche ich technisches Vorwissen, um starten zu können?
Nein. Sie können manageforwork ohne Schulung bedienen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, die Vorlagen leiten Sie Schritt für Schritt durch den Prozess. Wenn Sie Hilfe brauchen, sind wir für Sie da.
Wie sicher ist meine Dokumentation im System?
Ihre Daten sind DSGVO-konform in Deutschland gehostet. Alle Dokumentationen sind revisionssicher, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar − perfekt vorbereitet für Audits oder interne Prüfungen.
Was passiert nach dem Testzeitraum?
Sie entscheiden in Ruhe, ob Sie weitermachen möchten. Es gibt keine automatische Verlängerung und keine Abofalle. Während der Testphase stehen Ihnen alle Funktionen voll zur Verfügung.
Kann ich auch mit externen Personen zusammenarbeiten?
Ja. Sie können intern wie extern Aufgaben zuweisen, kommentieren und verfolgen − ohne Chaos, ohne E-Mail-Flut. manageforwork ist teamfähig − auch standortübergreifend.
Sie haben noch Fragen, die hier nicht beantwortet wurden?
Schreiben Sie uns direkt: service@manageforwork.de
„Ich freue mich, mir keine Gedanken mehr machen zu müssen, ob ich an alles gedacht habe, sondern mich einfach von der Software lenken zu lassen. Besonders nützlich ist die Übersicht von aktuellen Aufgaben, Revisionsständen und Bearbeitungen sowie die Hilfefunktion bei den einzelnen Modulen. Die Verknüpfung von Daten und Verwaltung der Dokumente wird mir einfach abgenommen.“
Bert Snüverink, Leitung Qualitätsmanagement & Datenschutzbeauftragter, Heinrichs Messtechnik GmbH