Ihr Alptraum als Datenschutzbeauftragter ist heute zu Ende
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stellen Sie sich vor: Es ist Montag, 8:30 Uhr. Ihr Posteingang quillt bereits über. Die Fachabteilung Marketing hat ein neues Verarbeitungsverzeichnis geschickt – mit den üblichen Lücken.
Die IT wartet auf Ihre Freigabe für einen neuen Dienstleister. Und die Geschäftsführung? Die möchte bis Mittwoch einen Bericht über alle aktuellen Datenschutzrisiken.
Kommt Ihnen das so oder so ähnlich bekannt vor?
Jetzt stellen Sie sich etwas anderes vor:
Sie öffnen Ihren Laptop. Ein übersichtliches Dashboard zeigt Ihnen auf einen Blick alle anstehenden Aufgaben.
Die Fachabteilungen haben ihre Verarbeitungstätigkeiten selbständig dokumentiert – mithilfe intelligenter Vorlagen. Ihre TOMs sind aktuell und mit allen relevanten Prozessen verknüpft.
Und der Risikobericht? Der steht auf Knopfdruck bereit.
Das ist keine Utopie. Das ist manageforwork | Datenschutz
Schluss mit dem Datenschutz-Chaos
Als Datenschutzbeauftragter kennen Sie das Problem: Jede Dokumentation ist ein richtiger kleiner – oder manchmal auch großer – Kraftakt. Und jede Anfrage ein Stresstest. Und die eigentliche Aufgabe – das strategische Risikomanagement und die Beratung – bleibt auf der Strecke.
Stattdessen verlieren Sie mit unnötigen Dingen viel Zeit:
Die Fachabteilungen verstehen Ihre Anfragen nicht?
"Was soll ich bei Zweck eintragen? Was sind denn typische Datenkategorien?"
Es beginnt ein Pingpong an E-Mails...
...und am Ende füllen Sie die Verarbeitung quasi für die Fachabteilung aus.
Aber es gibt eine Lösung.
Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten und TOMs? Das machen ab sofort die Fachabteilungen selbst!
manageforwork | Datenschutz revolutioniert Ihr Datenschutzmanagement, indem es:
- Die Fachabteilungen ins Boot holt – mit selbsterklärenden Formularen und eingebauten Hilfetexten
- Intelligente Verknüpfungen schafft – zwischen Verarbeitungstätigkeiten, TOMs und DSFAs
- Automatisch Updates liefert – bei gesetzlichen Änderungen
- Ihre Zeit freischaufelt – für das, was wirklich wichtig ist
- Bußgelder verhindert – dank der zentralen Speicherung können Sie bei Datenpannen superschnell reagieren und Anfragen von Behörden in kürzester Zeit beantworten
Ich kann Ihnen versichern, dass Ihnen mit manageforwork | Datenschutz etwas ganz Ungewöhnliches passieren wird:
Die Dokumentationsaufgaben werden Ihnen auf einmal sogar Spaß machen – und das nicht nur, weil Sie jetzt nicht mehr alles allein erledigen müssen.
Bei manageforwork | Datenschutz finden Sie alles an seinem richtigen Platz und können die Verarbeitungstätigkeiten und TOMs einfach und intuitiv delegieren und erledigen.
Weiterer Vorteil:
Die Verantwortung wird von Anfang an auf mehrere Schultern verteilt, und dank des kollaborativen Gedankens steigt die Awareness für Compliance-Themen im Unternehmen insgesamt.
Aber auch das ist noch nicht alles:
Durch die zahlreichen Vorlagen, Verlinkungen und Prozess-Anleitungen ist sichergestellt, dass Sie bei der Dokumentation nichts übersehen. Das ist wichtig für die Rechtssicherheit Ihrer Arbeit.
Nicht wenige Datenschutzbeauftragte haben mir berichtet, dass ihnen bei der Arbeit mit manageforwork | Datenschutz Aspekte aufgefallen sind, die sie bisher noch nicht beachtet oder übersehen hatten.
Probieren Sie es doch einfach mal aus – kostenlosHerzliche Grüße aus Bonn, Ihr
Michael Jodda
Bereichsleiter PrivacyXperts
„Ja, ich lasse mir diese einmalige Chance nicht entgehen.“ – Hier klicken!
So funktioniert Ihr neuer Datenschutz-Alltag:
5 Highlights von manageforwork | Datenschutz
1. Verarbeitungsverzeichnis gemeinsam erstellen
Statt endloser E-Mails und Rückfragen dokumentieren Ihre Fachabteilungen eigenständig. Durch benutzerfreundliche Formulare mit integrierten Hilfestellungen verstehen auch Nicht-Datenschützer, was gefordert ist.
Sie als DSB? Sie bestimmen Sie die verantwortliche Person und stehen dann nur noch beratend zur Seite, nutzen die Kommentarfunktion für Feedback und haben endlich Zeit für die eigentliche Prüfung.
Von dieser tollen Funktionalität können Sie sich gerne im kostenlosen Test selbst überzeugen.2. TOM-Kataloge intelligent generieren
Vergessen Sie mühsam zusammengestellte Excel-Listen. Mit manageforwork | Datenschutz nutzen Sie vorgefertigte TOM-Kataloge nach aktuellem Stand der Technik oder erstellen eigene – gemeinsam mit Ihrer IT.
Die integrierte Auditfunktion ermöglicht regelmäßige Prüfungen und die Hinterlegung von Aufgaben. So stärken Sie kontinuierlich das Schutzniveau für Ihr Unternehmen.
- Bei rechtlichen Änderungen oder neuen Best Practices werden Sie automatisch informiert
- Eine vollständige Versionshistorie dokumentiert transparent alle vorgenommenen Anpassungen
Das ist ein unschätzbarer Vorteil bei Datenschutzprüfungen oder externen Audits. Probieren Sie es kostenlos aus und erleben Sie, wie einfach professionelles TOM-Management sein kann!
Jetzt modernes TOM-Management kostenlos ausprobieren!
3. Datenschutz-Folgenabschätzung ohne Kopfzerbrechen
Wann ist eine DSFA notwendig? Was genau muss dokumentiert werden? Die Plattform liefert automatische Schwellwertanalysen und intelligente Empfehlungen.
Das Beste: Durch die Verknüpfung mit existierenden Verarbeitungstätigkeiten werden 50% der DSFA-Dokumentation automatisch generiert. So können Sie sich auf die Beurteilung der potenziellen Risiken und die Risikobehandlung konzentrieren.
- Rechtssichere Vorlagen – Nutzen Sie standardisierte Prozesse, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen
- Teambasierte Risikoanalyse – Binden Sie Fachexperten direkt in die Bewertung ein
- Revisionssichere Dokumentation – Behalten Sie den Überblick über alle Versionen und Änderungen
Das spart nicht nur Zeit, sondern verhindert auch Inkonsistenzen und minimiert das Risiko von Datenschutzverletzungen. Werfen Sie doch einmal einen kostenlosen Blick auf dieses benutzerfreundliche Tool.
4. Dienstleister und Verträge zentral verwalten
Schluss mit verstreuten Vertragsordnern und unübersichtlichen Dienstleisterbeziehungen. In manageforwork | Datenschutz pflegen Sie alle Dienstleister und deren Verträge an einem zentralen Ort.
Im Verarbeitungsverzeichnis verweisen Sie einfach darauf und erhalten automatisch eine Übersicht des Datentransfers.
Bonus: Auf Basis des Serverstandorts zeigt die Plattform an, welche Art des Datentransfers vorliegt. Jetzt ausprobieren.
5. Aufgaben und Maßnahmen nachhalten
Keine Aufgabe, keine Maßnahme verläuft mehr im Sand. In der übersichtlichen Aufgabenverwaltung behalten Sie alle To-dos im Blick, delegieren gezielt und kommunizieren direkt mit den verantwortlichen Kollegen.
Die integrierte Aufgabenverwaltung von manageforwork | Datenschutz bringt Struktur in Ihr Maßnahmenmanagement. Statt Aufgaben in separaten Tools zu verfolgen, haben Sie nun ein zentrales Dashboard für alle datenschutzrelevanten Aktivitäten.
- Intelligente Erinnerungen – Das System benachrichtigt automatisch bei anstehenden Fristen und überfälligen Aufgaben.
- Direkte Kommunikation – Kommentieren Sie Aufgaben und geben Sie Feedback – ohne den Umweg über E-Mail-Ketten.
- Fortschrittskontrolle – Sehen Sie auf einen Blick, welche Maßnahmen umgesetzt wurden und wo es noch Handlungsbedarf gibt.
Überzeugen Sie sich selbst von der Arbeitserleichterung mit dem 14 Tage Test
So verändert manageforwork | Datenschutz Ihren Arbeitsalltag
Sie sparen Zeit
Die Plattform ist so gestaltet, dass Fachabteilungen die Dokumentation selbst übernehmen und nervige Verständnisfragen reduziert werden. Studien zeigen: Datenschutzbeauftragte können ihren Dokumentationsaufwand um bis zu 50% reduzieren!
Sie fokussieren sich auf Ihre Prioritäten
Nicht die Bürokratie, sondern die Risikominderung und der Schutz personenbezogener Daten stehen im Vordergrund. Als DSB werden Sie wieder zum strategischen Berater statt zum Formular-Ausfüller.
Sie haben einen zentralen Speicherort
Bei Anfragen durch Aufsichtsbehörden, Kunden oder Betroffene können Sie schnell reagieren und die relevanten Inhalte exportieren. Keine verzweifelten Suchaktionen mehr durch verschiedene Ordner und Systeme.
Sie gewinnen Rechtssicherheit
Die Muster und Formularhilfen wurden von Experten verfasst und begutachtet. Bei rechtlichen Änderungen informieren wir Sie nicht nur, was geändert werden muss – wir können dies auch zentral aktualisieren.
Sie übersehen nichts
Keine Aufgabe, Frage, Maßnahme oder Prüfung verläuft im Sand, da alles in der Plattform nachgehalten wird. Legen Sie sich z.B. automatische Reminder für die nächsten Prüfungen an.
Sie brauchen das alles nicht zu glauben. Sie können es aber kostenlos gegenprüfen.
Oder wollen Sie einfach so weitermachen wie bisher und weiter auf die optimale und zeitsparendste Lösung verzichten?
Warum Datenschutzbeauftragte manageforwork | Datenschutz lieben
„Ich freue mich, mir keine Gedanken mehr machen zu müssen, ob ich an alles gedacht habe, sondern mich einfach von der Software lenken zu lassen. Besonders nützlich ist die Übersicht von aktuellen Aufgaben, Revisionsständen und Bearbeitungen sowie die Hilfefunktion bei den einzelnen Modulen. Die Verknüpfung von Daten und Verwaltung der Dokumente wird mir einfach abgenommen.“
Bert Snüverink, Leitung Qualitätsmanagement & Datenschutzbeauftragter, Heinrichs Messtechnik GmbH
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So einfach starten Sie
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Digital Onboarding
Sie erhalten Zugriff auf alle Funktionen des Datenschutzmanagementsystems sowie auf alle Vorlagen und ein ausführliches digitales Onboarding mit Erklärvideos für Sie und Ihre Kollegen.
Sofort loslegen
Nach dem Onboarding können Sie sofort mit der Nutzung beginnen. Die intuitive Oberfläche und die hilfreichen Vorlagen machen den Einstieg leicht – auch für Ihre Kollegen aus den Fachabteilungen.
„Als positiv zu bewerten ist, dass man dank der aufgelisteten Formularfelder keine Angabe übersieht (z. B. Rechtsgrundlagen) und die Möglichkeit direkt die Notwendigkeit der DSFA festzustellen.“
Tatia Bagauri, Security & Privacy Managerin, Detecon International